网易企业邮箱管理员必须知道的5个安全网关设置技巧

开通网易企业邮箱只是第一步，善用其安全网关的每一项功能，才能将投资回报最大化。以下是五个常被忽略但极为实用的管理员设置技巧，能显著提升企业的安全水位。

巧设“邮件审核”流程，平衡安全与效率

技巧：不要为所有部门开启全员审核，这会降低效率。应为核心部门（如财务、研发）设置“全部外发邮件审核”，同时为全公司创建 “基于敏感关键词的审核规则” （如“融资协议”、“核心技术”）。这样既能抓住重点，又不会错过散落在其他部门的敏感信息。

精细化配置“外发权限”，保护客户资源

技巧：除了禁止全员外发，还可以更精细。例如，可以创建规则，禁止销售部成员向已知的竞争对手公司域名发送邮件，有效防止客户名单有意或无意的外流。

善用“日志查询”，变被动为主动

技巧：定期查看“邮件跟踪”和“成员登录日志”。如果发现某个账号在短时间内从两个地理距离极远的IP地址登录，极有可能是账号被盗用，应立即强制其修改密码并检查其邮件转发规则。

部署“离职员工邮件归档”，无缝交接业务

技巧：在员工离职前，就应启用其账号的邮件归档功能。待其离职后，管理员可一键将其所有历史邮件数据无缝交接给继任者，确保客户资源和项目历史完整传承，避免业务断档。

开启“成员行为管控”，防范内部风险

技巧（适用于尊享版）：为关键岗位员工开启“禁止删除邮件”、“禁止转发邮件到外部邮箱”等功能。并设置预警，当成员设置自动转发或大量删除邮件时，系统会立即通知管理员，实现事前预防和事中告警。

小结：网易企业邮箱安全网关的强大，在于其提供的精细化管理能力。熟练掌握以上技巧，您就能从一个普通的管理员，蜕变为企业信息安全的战略守护者。